Подключение и настройка принтера по локальной сети

При наличии нескольких ПК совершенно нецелесообразно приобретать для каждого из них отдельный принтер. Значительно удобнее и экономичнее просто, объединив компьютеры в единую сеть, организовать с них печать документов на одном МФУ.

При этом все пользователи ПК в группе получат дополнительные возможности, обеспечиваемые многочисленными функциями печатающего устройства.
Как подключить принтер по локальной сети

Суть процедуры

С целью обеспечения распечатывания документов с компьютеров локальной сети необходимо на ПК с подсоединенным к нему МФУ открыть доступ к устройству. Разумеется, что машины должны быть объединены в единую рабочую группу.

Этот момент особенно важен при наличии ПК в сети, работающих не только на последних версиях «Виндовс», но и на других модификациях ОС. Необходимо отметить, что число объединяемых ЭВМ не ограничивается.

Каждая машина в локальной сети (ЛВС) имеет возможность доступа ко всему функционалу МФУ или простого принтера при условии их грамотной настройки.

Принтер

По сути, ЛВС не что иное, как коммуникационная система, которая предоставляет удобное применение ресурсов периферии с любого ПК в группе, то есть печатающими устройствами, оптическими приводами, плоттерами, жесткими дисками и т. д.

Ниже приведено руководство по настройке принтера по локальной сети в вариантах, когда он оборудован специальным разъемом для непосредственного подсоединения к проводному интернету, а также при подключении устройства к отдельному ПК в ЛВС.

К отрицательным моментам второго случая следует отнести то, что с остальных машин работать с принтером можно только при условии включенного компьютера, непосредственно соединенного с МФУ.
Соединение с МФУ

Как создать группу ПК?

Сначала пошагово рассмотрим процесс организации одного такого рабочего объединения при установленной самой популярной ОС – «Виндовс 7»:

  1. Вызвать контекстное меню от «Компьютер»;«Свойства»
  2. Затем кликнуть «Свойства» либо можно, запустив «Панель управления», войти в меню «Система»;«Дополнительные параметры системы»
  3. После этого в отобразившемся меню клацнуть «Дополнительные параметры системы»;
  4. Далее открыть закладку «Имя компьютера»;«Имя компьютера»
  5. Затем кликнуть «Изменить»;
  6. Отобразится меню, где необходимо напечатать самостоятельно придуманное наименование группы, для удобства можно назвать по имени производителя принтера, к примеру, «Canon». Или ввести другой известный пользователям набор символов и цифр;
  7. Кликнуть «Ok»;
  8. Чтобы внесенные корректировки сохранились, клацнуть «Применить»;
  9. Готово. Сейчас можно закрыть все запущенные окна.

Этап настройки ПК

Для компьютеров с «Виндовс 7» и с более младшими версиями ОС при установке принтера обычно даже отсутствует необходимость в ручной инсталляции драйверов, так как современные операционные системы самостоятельно их находят и после автоматического скачивания устанавливают в компьютер.

Однако нередко во время выполнения стадии настройки приходится инсталлировать подходящее к модели программное обеспечение.

Рекомендуется заранее приготовить либо комплектный съемный носитель с ПО, либо предварительно сохранить его у себя в компьютере, скачав с официального источника в глобальной сети производителя печатающего устройства.

Съемный носитель

Сразу после подключения принтера к ПК посредством кабеля или через Wi-Fi (если маршрутизатор имеет соответствующую функцию принт-сервер), на мониторе отобразится оповещение об успешном выполнении процедуры, а если нет, то потребуется сделать ручную отладку и самостоятельно инсталлировать ПО.

С этой целью исполнить всего несколько последовательных шагов:

  1. Войти в меню «Устройства и принтеры»;«Устройства и принтеры»
  2. У пользователей Windows с индексом 8 запуск этой службы быстрее всего произвести через поиск, напечатав «Устройства и принтеры»;«Устройства и принтеры»
  3. Далее кликнуть «Установка принтера»;«Установка принтера»
  4. В следующем отобразившемся меню нажать «Добавить локальный принтер»;«Добавить локальный принтер»
  5. Далее ничего не трогать и сразу клацнуть «Далее»;«Далее»
  6. Затем, в случае, когда не произошла установка программного обеспечения в автоматическом режиме, то предварительно подготовленный носитель с драйверами вставить в ПК и показать его месторасположение;Установка драйвера принтера
  7. При возникновении сложностей с наличием оригинального ПО можно использовать самые близкие из выпадающего перечня;Установка с диска
  8. Очень часто ПО бывает записано в виде образа диска. В таком случае требуется в качестве их месторасположения выбрать виртуальный носитель;
  9. Затем установить отметку в графе разрешения доступа к устройству;Разрешение доступа к устройству
  10. Кликнуть «Далее»;
  11. Нажать «Печать пробной страницы»;«Печать пробной страницы»
  12. Дождаться выхода из принтера листа и убедиться, что на нем все напечатано корректно;
  13. Щелкнуть «Готово».

Организация доступа к принтеру

На следующей стадии надо сделать так, чтобы оборудование было доступно с остальных ПК, находящихся в ЛВС. Если требуется это сделать в Ubuntu, то рекомендуется применить Samba, то есть Linux-сервер, создающий сетевую среду «Виндовс». Таким образом, компьютеры на этой ОС будут воспринимать все ПК на «Линуксе» так, как будто они работают на Windows.

Linux-сервер

Если распечатку документов надо запустить с программы Mac OS X, то в диалоге «Печать» нажатие на «Принтер» отобразит список соответствующего оборудования.

Эта операционная система уже имеет в своем составе значительное количество драйверов для большинства моделей устройств, используемых для печати, поэтому сложностей не бывает при непосредственном соединении ПК с принтером, однако сетевое периферийное оборудование приходится прописывать отдельно.

В конце этого руководства приведена методика, описывающая все поэтапные действия для этого.

Руководство

А если требуется настраивать в «Виндовс», то необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Через «Пуск» запустить список команд с оборудованием:«Пуск»
  2. Вызвав контекстное меню от интересующих приборов, можно открыть их свойства и установить по необходимости галочки режима работы:

Галочки режима работы

Настройка ПК, находящегося в локальной сети, с целью возможности распечатки с него на общем принтере

К сожалению, во многих офисах наших отечественных компаний компьютерная техника не часто обновляется, и пока очень распространенной ОС в ПК сотрудников Российских предприятий остается устаревшая Windows XP.

Поэтому инструкция приведена на примере этой легендарной оболочки. Но не надо расстраиваться счастливым обладателям современных ОС, так как в них алгоритм действий абсолютно такой же. На этом этапе уже организована локальная сеть либо все ПК находятся в единой группе.

Потребуется исполнить всего несколько следующих шагов:

  1. По аналогии с вышеприведенной инструкцией следует через «Пуск» войти в окно «Устройства и принтеры», но вместо верхней графы на этот раз кликнуть по нижнему типу:«Устройства и принтеры»
  2. Далее рекомендуется, не дожидаясь завершения поиска, сразу ввести необходимое устройство вручную:Ввод устройства
  3. Затем кликнуть «Обзор»:«Обзор»
  4. Далее в перечне компьютеров указать тот, что непосредственно связан с принтером;Перечень компьютеров
  5. Если правильно был выбран ПК, то после входа в него отобразится искомое устройство;Искомое устройство
  6. Вызвать на оборудовании контекстное меню и клацнуть строчку «Подключить»;«Подключить»
  7. Подождать завершения процесса;Завершение процесса
  8. В случае когда ОС сама нашла подходящее ПО, сразу отобразится оповещение об успешном подключении и готовности оборудования к работе;Оповещение
  9. Иначе потребуется воспользоваться предварительно подготовленным носителем с ПО;
  10. В последнем меню надо нажать кнопку «Печать пробной страницы»;«Печать пробной страницы»
  11. Готово.

Через «ай-пи»

Если появились сложности с указанием точного ПК из большого перечня машин, что часто бывает в крупных фирмах, то задача быстро решается через IP, который выдается роутером.

Ввод точного адресаПри вводе точного адреса ПК и наименования принтера система без промедления установит доступ компьютера к оборудованию.

Доступ к оборудованию

Чтобы точно определить IP, рекомендуется в ПК с физическим соединением к принтеру открыть «Центр управления сетями и общим доступом».

«Центр управления сетями и общим доступом»

Затем кликнуть по используемому соединению.

Соединения

В отобразившемся меню клацнуть «Сведения».

«Сведения»Из следующего окна переписать IP.

Переписать IP

Затем идет уже знакомый процесс и в завершении распечатка пробного листа.

Если принтер оснащен принт-сервером

Многие МФУ имеют порт для соединения с интернет-кабелем, при этом отпадает необходимость постоянно держать включенным один ПК, который непосредственно связан с оборудованием.

Последовательность действий состоит из следующих этапов:

  1. Проводом принтер соединяется с LAN-разъемом маршрутизатора;
  2. Далее для него устанавливается конкретный IP-адрес (у разных моделей этот процесс отличается, поэтому рекомендуется уточнить это из сопроводительной документации к прибору);
  3. Затем из «Панели управления» запустить установку;«Создать новый порт»
  4. Установить отметку в графу «Создать новый порт» и указать тип «TCP/IP»;
  5. Напечатать ай-пи принтера, установленный при исполнении пункта 2;Напечатать ай-пи
  6. Затем настроить локальное устройство по аналогии с вышеприведенными инструкциями. Такую процедуру следует осуществить на всех ПК, с которых планируется распечатка документов на сетевом принтере.

Примечание: вышеописанные способы наиболее часто используются для решения поставленного вопроса. Выбор оптимального метода в каждом конкретном случае зависит от конфигурации применяемых в сети устройств.

Установка сетевого МФУ в Mac OS

При отсутствии устройства в перечне оборудования потребуется сначала инсталлировать ПО от производителя для конкретной модели. Далее можно приступить к следующим шагам:

  1. Через меню «Принтер» открыть службу «Печать»;
  2. Нажать «Редактировать список принтеров»;
  3. Щелкнуть «Добавить принтер»;
  4. Указать: а) «LPR Printers using IP» либо б) «AppleTalk»;
  5. Если выбран вариант «А», то указать IP оборудования;
  6. Если «Б» – потребуется в сетевых настройках активировать «AppleTalk».

Видео по теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *