Как подключить к интернету кассовое оборудование нового поколения

Интернет стремительно входит в жизнь не только в сфере офисных и домашних компьютеров. В недалеком будущем к глобальной сети обязательно должны быть подключены почти все кассовые аппараты.

В этом случае «технологическая революция» активно поддерживается законодательством РФ. Скоро практически на всех торговых точках страны онлайн-кассы будут в режиме реального времени постоянно передавать свою информацию через интернет в государственные налоговые органы.

Уже в 2018 году кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, будут функционировать абсолютно во всех точках, где есть техническая возможность связи с всемирной паутиной.

Ниже представлен перечень основных производителей современных устройств с указанием стоимости аппаратов, а также информация о принципиальных отличиях новинок от ныне функционирующих моделей касс.

Почему такие устройства сегодня пользуются особым спросом?

Применение такого оборудования объясняется не только удобством для хозяев торговых точек, но и требованием федерального закона.

Сейчас мало кто из владельцев торговых точек не ознакомлен с 54-м предписанием ФЗ, которое и обуславливает почти тотальное подключение контрольно-кассовой техники (ККТ) к глобальной сети.

Теперь обязательные нормы, прописанные в законе №54-ФЗ, указывают всем компаниям РФ и ИП перейти на эксплуатацию онлайн-касс либо уже существующую кассу дополнить необходимыми средствами для постоянной связи и передачи данных через интернет.

Срок исполнения – до июля 2018 г.

Соответствующие изменения к ФЗ были подписаны президентом еще летом 2016 г.

Это кардинально изменило требования закона и обязало оснастить все торговые объекты более современными и дорогостоящими ККТ, которые обеспечат полный контроль для ФНС, а также рядовые покупатели смогут после приобретения товаров получать еще и электронный чек.

Документ может быть отправлен на электронный ящик клиента либо на телефон с помощью SMS.

Основные функции ККТ нового поколения

Все функции прописаны в 54-ФЗ. Главные из них следующие:

1. Передача в ФНС информации обо всех денежных операциях, осуществляемых на объекте, с использованием всемирной сети;
2. Передача чеков клиентам по электронной почте либо на телефонный номер СМС-сообщением;
3. Вся информация, передаваемая в налоговые органы, должна шифроваться оборудованием;
4. Должно быть обеспечено сохранение и накопление информации в памяти кассового устройства.

Больше особых технических различий нет. Поэтому некоторые ККТ старого поколения очень просто могут быть дополнены специальными устройствами для их полного соответствия требованиям нововведений закона.

Таким образом, физические отличия можно свести к двум следующим пунктам:

1. В инновационной кассе есть фискальный накопитель и дополнительные устройства, с помощью которых выполняется его надлежащая работа;
2. ККТ должна подключаться к всемирной сети.

Не потребуется переучивать кассиров на работу с новым оборудованием, так как во всем остальном отличий почти нет.

Главная инновация – в использовании современного инструментария для контроля торговых точек налоговыми органами без их выезда на объект, т. е. ФНС сможет следить за прибылью предприятий онлайн прямо из своих офисов.

Предприниматели при этом получат меньшее количество выездных проверок, на которые затрачивается значительное количество времени и средств.

А покупатель уже может не бояться потери бумажного чека, ведь его полноценная копия будет храниться в его электронном ящике компьютера или в папке СМС-сообщений телефона.

Как подключить ККТ?

В целом процедура не отличается от обеспечения интернет-соединением других электронных устройств. Подключите ККТ – и он будет таким же клиентом сети, как, например, компьютер или смартфон, функционирующие по протоколам связи, таким как TCP-IP.

Возможные виды используемых подключений:

1. Кабелем от провайдера, подключенным к порту Ethernet;
2. С использованием вайфай-соединения;
3. Посредством каналов сетей сотовых операторов (3G/4G).

Некоторые современные ККТ уже оснащены нужной аппаратурой (портами, WiFi-адаптерами и т. д.). Но многие пока требуют доработки и подключения к ним дополнительного оборудования.

Если онлайн-касса заводского исполнения, то она уже оснащена всеми нужными модулями. Далее приведены примеры моделей, полностью готовых для эксплуатации в соответствии с 54-ФЗ.

Новое поколение ККТ

Очень хорошо с практичной и функциональной стороны зарекомендовали себя смарт-терминалы.

Они отличаются преимуществами небольшой массы и малых габаритов, а также простотой настройки.

При этом они имеют полный перечень функций для онлайн-продаж.

Самыми надежными и востребованными моделями в РФ в настоящее время заслуженно считаются следующие:

1. Viki

Оборудование с такой маркой производит «Дримкасс». Подробно ознакомиться с продукцией этой компании можно на интернет-ресурсе «dreamkas.ru». Реализуемые ею ККТ полностью соответствуют новому Федеральному закону.

Среди функциональных возможностей терминалов следует отметить следующие:

• отправка чеков клиенту на электронную почту либо посредством СМС;
• вся информация, скидываемая на сервер ОФД, проходит шифровку, а также параллельно накапливается в памяти самого оборудования;
• реализована возможность круглосуточной передачи сведений через интернет-канал.

Главное преимущество Viki – это легкость эксплуатации. Работа с терминалом производится через сенсорный экран, что исключает необходимость использования технически сложных устройств.

Терминал включается в эксплуатацию буквально мгновенно с момента его регистрации. У владельца торговой точки уже нет необходимости в приобретении и внедрении дополнительной аппаратуры для товароучета.

2. «Эвотор»

Оборудование с такой маркой производит одноименная компания. Подробно ознакомиться с ее продукцией можно на интернет-ресурсе «evotor.ru». Реализуемые ККТ полностью соответствуют новому Федеральному закону.

Терминалы работают на доказавшей временем свою надежность и функциональность платформе Андроид.

Кроме перечисленных функций для предыдущей марки, в «Эвоторе» еще предусмотрен удобный контроль не только за реализацией каталожных товаров, но и их продажа по не фиксированной стоимости.

Это позволяет владельцу эффективно управлять системой скидок на свой товар.

Каждый хозяин терминала имеет личный кабинет на интернет-ресурсе компании, где доступен удобный контроль работы терминала из любой точки мира. Для такого удаленного доступа главное требование – это чтобы у владельца аппарата была простая возможность выхода в интернет через смартфон или любой другой девайс.

Примечание: описанное в 1 и 2 пунктах оборудование можно заказать с дополнительными приборами, к примеру, со сканером.

3. «EKAM»

Если отсутствует доступ к проводному интернету, нет доступной точки Вайфай, то оптимальным вариантом может послужить «Мобильный» набор от фирмы «EKAM».

Законные сделки можно заключать везде, где есть зона покрытия мобильной сетью 3G/4G. В основном эксплуатация комплекта оправдана фирмами такси и доставки еды.

Состав набора включает в себя следующий перечень основных элементов:

1. Прибор для накопления информации и ее передачи в ФНС, а также для отправки платежных документов клиентам на e-mail и телефон;
2. Компьютер планшетного типа;
3. Устройство Pay-Me (обеспечивает возможность безналичной сделки посредством банковской карты).

Связаны вышеуказанные элементы по каналу Bluetooth. Дополнительно планшетный компьютер постоянно поддерживает связь с ОФД по каналу, предоставляемому сотовым оператором. Все элементы умещаются в маленьком рюкзачке или портфеле.

Основные критерии подбора оптимального варианта онлайн-ККТ и их стоимость

В случае, когда число товарных позиций на объекте либо каждодневных сделок с клиентами меньше ста, то достаточно оснастить магазин самым дешевым вариантом.

К таким относятся следующие:

1. «Мобильный» — версия под наименованием «Без проводов», затраты на его приобретение составят около 28 тыс.р.;
2. «Эвотор» — версия под наименованием «Стандарт ФН». За такой терминал придется уже выложить сумму не меньше 30 тыс.р.;
3. «Viki» — версия под наименованием «Micro». Если в составе этого терминала имеется фискальный накопитель, то цена составит ровно 33 тыс.р.

В случае, когда число товарных позиций на объекте либо каждодневных сделок с клиентами превышает 100, то придется оснастить магазин более дорогим вариантом. К такому можно отнести «Viki Classic», цена которого немного превышает 73 тыс.р.

При превышении значения 1000 вышеуказанного показателя затраты на приобретение будут не меньше 100 тыс.р. Примером оборудования может послужить «Viki Tower».